Implementazione del modello di organizzazione e gestione dei dati personali ai sensi del GDPR 2016/679
cod.: GDPR-ad1 - GDPR - cloud
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Il regolamento introduce una serie di novità in materia di obblighi, diritti e conseguenti rischi, rilevanti per le aziende dal punto di vista economico (sanzioni fino al 4% del fatturato worldwide) e di immagine (possibili conseguenze di un incidente informatico che metta a rischio l´integrità o la riservatezza dei dati).
Tutti i Soggetti Pubblici e Privati che effettuano il trattamento di dati personali (archiviati in forma elettronica e/o cartacea) sono tenuti ad adeguarsi agli adempimenti previsti dalla normativa. L´inosservanza comporta il risarcimento dei danni nei confronti dei soggetti i cui dati sono stati impropriamente utilizzati nonché l´applicazione di sanzioni amministrative e penali.
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Informazioni documentate
La conformità al regolamento non si traduce con la compilazione dei registri di trattamento; l'organizzazione deve dimostrare di possedere idonea documentazione in funzione del proprio grado di complessità.
Nel servizio, tra le altre, è compresa la redazione delle informazioni Informazioni documentate:
- Politica per il trattamento dei dati personali
- Lettere di nomina
- Elenco dei trattamenti di dati personali
- Valutazione dei rischi che incombono sui dati
- DPIA - Valutazione dell'impatto sulla protezione dei dati
- Informativo e richiesta consensi
- Moduli di trasmissione dati all'autorità di controllo (Garante)
Cosa bisogna fare per essere conformi al Regolamento GDPR?
Questa è la mia esperienza attuale. IT civitas GDPR consente di eseguire un'autovalutazione al fine di proporre le attività di adeguamento, esaminando i seguenti aspetti:
- Esiste una politica per la gestione dei dati personali?
- Le informazioni sono aggiornate e coerenti con le nuove disposizioni?
- Sono stati nominati i soggetti preposti?
- C'è l'obbligo di nominare il DPO?
- Per le tipologie di trattamenti eseguiti è la necessità dei registri di trattamento?
- È stata eseguita la valutazione dei rischi per le attività di trattamento?
- È necessaria la DPIA?
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