05 Febbraio 2023

SMARTMAIL

SMARTMAIL: ARCHIVIAZIONE INTELLIGENTE DELLE MAIL

Mail

Uso delle mail

La soluzione SmartMail rende automatica l'archiviazione e condivisione delle mail, operazione complessa e onerosa in termini di tempo

SmartMail consente di:

  •  rendere agevole la centralizzazione e archiviazione delle mail  disperse dentro le singole caselle di posta personali automatizzandone il processo
  •  rende attivi processi esterni di workflow direttamente dalla posta. In modo semiautomatico o completamente automatico.

La mail NON è progettata per essere un "archiviatore". Eppure tutti la usalo anche per questo scopo.

I problemi della NON archiviazione della mail

  • le performance peggiorano
  • è facile perdere dati
  • i costi aumentano.
  • Cosa fa Smartmail

    SmartMail è applicabile

    • in posta in arrivo
    • in posta in uscita
    • per la PEC

    Ad esempio: nella posta arrivata Smartmail

    • archivia le mail in entrata con criteri flessibili di interlocutore/ fascicolo /
      processo
    • protegge la conoscenza aziendale

    Il caso pratico:  Arrivo delle mail di ordine dai clienti in una casella ordini@miodominio.com.
    Smartmail

    • archivia per cliente
    • manda in revisione a una specifica persona
    • stampa il file

    Cosa succede invece per le mail in arrivo e le PEC?

    Scarica la SmartMail - Gestore Intelligente delle mail

 


realizzazione siti web: www.it-civitas.net
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