Uso delle mail
La soluzione SmartMail rende automatica l'archiviazione e condivisione delle mail, operazione complessa e onerosa in termini di tempo
SmartMail consente di:
- rendere agevole la centralizzazione e archiviazione delle mail disperse dentro le singole caselle di posta personali automatizzandone il processo
- rende attivi processi esterni di workflow direttamente dalla posta. In modo semiautomatico o completamente automatico.
La mail NON è progettata per essere un "archiviatore". Eppure tutti la usalo anche per questo scopo.
I problemi della NON archiviazione della mail
- le performance peggiorano
- è facile perdere dati
- i costi aumentano.
- Cosa fa Smartmail
SmartMail è applicabile
- in posta in arrivo
- in posta in uscita
- per la PEC
Ad esempio: nella posta arrivata Smartmail
- archivia le mail in entrata con criteri flessibili di interlocutore/ fascicolo /
processo - protegge la conoscenza aziendale
Il caso pratico: Arrivo delle mail di ordine dai clienti in una casella ordini@miodominio.com.
Smartmail- archivia per cliente
- manda in revisione a una specifica persona
- stampa il file
Cosa succede invece per le mail in arrivo e le PEC?
Scarica la SmartMail - Gestore Intelligente delle mail
